一、安全維護
1.確實執行大門哨二十四小時安全管理勤務。
2.落實門禁：
A.非本社區人員進出之管制及辦理登記、換証(身份証件換來賓証或由住戶具保)並以對講機通知住戶，徵得同意後始可放行。
B.非本社區住戶攜出物品時，需問明物品來源，並經查証無誤後，始予放行。
C.嚴禁義賣、勸募、傳教、推銷員、小販等進入，若與住戶有約者，經查証確實，始予放行。
D.提高警覺，注意周遭狀況，以防宵小進入。
3.切實巡邏：
A.巡邏非僅簽到，簽到亦應確實。
B.巡邏時應特別注意頂樓、地下室、暗處、機房設備地區。
C.各層樓公共設施之檢查及作各種預防措施，消防栓及滅火器，照明燈均應檢
視保持良好狀態，注意不可堆置雜物阻礙取用及通路。
D.巡邏時亦應注意周遭環境是否有異象(如汽車漏油、胡亂張貼廣告等)亦需注意公設是否有異象(如漏水、燈泡損壞、馬達、蓄水池是否滿水等)。
4.管理員單哨值勤時離開位子，應將廳門關上。
5.違禁物品、易燃、易爆物及危險之化學物品之檢查並嚴禁進駐本社區。
6.隨時掌握住戶遷入、遷出、詳細填寫住戶資料表，且隨時異動更新，若區分所有權人與住戶不同時，亦應詳載區分所有權人資料以備連絡。上述異動隨時報告管委會。
7.公共照明及水電設備之定時開關。
二、配合公設維護
1.公設保養維修時，組長(管理員)應在場確實了解，避免廠商敷衍。
2.公設損壞時，除連絡包商，並向管委會報告(短暫故障亦應連絡包商到場)。
3.落實填寫公設維修單。
A.登錄每月之例行保養。
B.損壞時維修之記錄。
C.短暫故障亦應記錄。
4.每月公設之例行性保養前二日應貼公告，並協助住戶填寫公設意見表。
5.組長負責機電人員每月定期確實逐項檢測，並輔導管理員了解本社區公設簡易操作、保養方式。
6.公設維修單，請按月分類保管、了解。公設意見表亦同，亦將同類之維修單意見表裝訂一起，於次月初交委員會保管。
三、緊急處置
1.防火、防盜、防颱、急難救助等突發狀況之處置。
2.水電、照明設備故障時之緊急處置。
3.消防、保全系統發佈警報時之查証與處置。
四、停車場之管理
1.車道出入口附近，若發現停放其他車輛致妨礙本社區車輛進出時，應即時予勸導。
2.規勸及糾正未按識別証號碼停放之車輛，並嚴禁無本社區車輛識別証之車輛進入停車場。
3.管理員應熟識每輛社區內車輛之車主。
4.遇停電或號誌故障時應於出入口明顯處張貼警告標誌。